如何与网络学习课程的利益相关者打交道

我们与许多利益相关者打交道,他们不会接受“不”的答案。让我与你们分享一下我在处理一个棘手的电子学习利益相关者方面的经验。

如何与网络学习课程的利益相关者打交道

你们中的许多人一定有机会与困难的利益相关者进行交流!我敢肯定,作为企业组织学习和培训经验的一部分,您至少经历过一次这种情况!无论你多么努力,无论你工作得多好,总有一些利益相关者不能轻易地满足你。爱他们或恨他们,但你肯定不能忽视他们。

与各种各样的人打交道是我们工作的一部分;那么,在与那些不接受“不”回答的利益相关者打交道时,我们如何保持冷静呢?让我与你们分享我在处理棘手的利益相关者方面的经验。

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1.要坚定但要友善

你可能不知道这一点,但你与利益相关者交谈的方式会让他们清楚地知道谁是老板。如果你只是坚持说“是”、“不”和“好”,你的利益相关者将起到主导作用,最终对你发号施令。这并不是说你要对顾客大声说话来坚持你的观点。既要坚定,又要仁慈;这里有一个场景——您的利益相关者对课程中使用的颜色不满意,即使它们是他的组织的品牌颜色。你怎么能告诉他在这个阶段不能完全改变颜色而听起来不粗鲁呢?

要坚定但要友善

要坚定但要友善

2.跟踪反馈

很多时候,我们总是急于更新反馈,而忘记了记录早期的反馈。现在你可能会想,为什么我们需要费心保存旧的反馈,当它已经更新?让我来告诉你为什么。我们有一门关于快速消费品公司采购流程的课程;该课程要求“观察和尝试”模拟,以教育采购经理的新过程。当客户要求我们在所有“观察和尝试”模拟中更改指令呼叫设计时,该课程正处于开发的最后阶段;这意味着要重新制作大约500张幻灯片。这个任务很耗时;它也没有对学习产生重大影响。所以为了处理这种情况,我们回到了客户最初的反馈,当第一个模拟发送审批时,发现颜色甚至在一开始就被他们批准了。

我们发送了反馈表以及涉众对颜色的评论,成功地避免了这个过程中大量的返工。看看之前的反馈是如何用于响应新变化的。

跟踪反馈

记下所有的反馈似乎是一项艰巨的任务,但你永远不知道什么时候你可能需要再次查阅它。

3.调整自己的心态

通常,当我们开始学习一门课程时,我们会有一个时间表;但是,当你只有一半的输入和一半的时间线,并被要求开发课程时,你会怎么做?在处理部分故事板时,最大的问题是10次中有9次是在最后时刻添加幻灯片和动画,这会打乱你的时间线并延迟提交。

例如,我们已经完成了整个课程开发,并被告知需要添加一些总结幻灯片(2或3张ppt幻灯片)。根据之前在类似案例中的经验,我们知道结论幻灯片应该是15到20张ppt幻灯片,外加需要录制的音频。记住这一点,我们设置了一个内部计划,关于何时和如何创建幻灯片和音频将被发送录音。不出所料,我们收到了一份19张的幻灯片,名为“结论幻灯片”,配有新的音频。这一次,我们保持冷静,按照内部计划制作动画,在一天内整合音频,并在同一天完成。

只是为了让您了解本课程收到了多少块输入/故事板;请查看我的输入文件夹。

调整自己的心态

你可能会在某些时候遇到这样的利益相关者;你似乎令人沮丧,累了,厌倦了。但这种利益相关者是一种学习经历;他们为你可以遇到的最坏情况的情况做好准备。

我错过了什么?

您是否能够成功处理困难的利益相关者?当你遇到这样的情景时,你做了什么?

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