您是培训经理或L＆D专业，候选人的电子学习供应商为您的组织开发定制的学习解决方案吗？如果您已回答是的，那么您似乎熟悉以下方案。
培训经理遵循某些电子学习供应商选择标准，并从两个不同的电子学习厂商收到以下建议。第一个供应商提出了一个简单的电子学习解决方案，具有一组多种选择的评估问题，其费用为20,000美元。第二个供应商提出了模拟，视频和赌博评估，以250,000美元的价格为250,000美元。这让培训经理混淆了如何做出选择。
很容易归咎于差异的价格，但为什么你认为这是这种差异。这可以避免吗？在开始制定组织的电子学习供应商选择标准之前，请参与撰写提案请求的全部重要步骤（RFP）。
RFP可帮助您清楚地列出您的要求，以便您从符合您需求，期望和预算的正确电子学习解决方案提供商中引出响应。阅读了解更多有关如何编写RFP的信息，这些RFP将帮助您与最佳电子学习供应商合作。您需要指定以下内容：
1。企业需要培训
介绍您的组织，并包括培训需要或要解决的业务问题。尽可能地阐明问题，因为它可以帮助电子学习供应商了解开箱即用的解决方案。
2。目标观众
描述学习者概要。包括他们的年龄、工作角色和技术专长。你也可以包括参加培训的人数。
电子学习供应商需要了解要设计电子学习计划的观众，以便设计有效的课程。
3.工作范围
列出通过在线培训需要达到的具体目标和目标。描述期望从电子学习供应商。例如，您的组织是否考虑到可以提供的供应商以及管理LMS？您是否期望供应商使用特定的创作工具？如果是，请在RFP中指定。
4.预期可交付成果和时间表
如果您的组织计划包括许多在车间拍摄的视频，使培训与学习者相关，提到这一点。你是否需要电子学习课程具有高度交互性?
如果您需要通过特定日期推出的电子学习计划，请清楚地提及截止日期。这有助于供应商了解其交货时间表并相应地计划。如果您不这样做，但机会是您可能会找到完美的电子学习供应商，您可能无法通过特定日期准备汇总的电子学习计划。
5。现有的电子学习基础设施
如果您正在寻找在线培训计划，并且已经有一个课程需要托管的LMS，让您的潜在电子学习供应商知道这一点。这是这样的，他们了解技术限制，如果有的话。
另一方面，如果您正在查看将LMS与任何其他功能集成，请在RFP中提及此内容。例如，在推出培训之前，您可能需要与您的HR系统集成的LMS。这可能对交货计划和项目完成产生影响。您需要确保电子学习供应商有必要的技能来处理您的要求。
6.现有的内部资源和中小企业
如果您的内容已准备好转换为在线培训，或者有一个主题专家（中小企业），则需要在设计基于网络的培训方面的知识，提及在RFP中提到。这可以直接影响电子学习计划的成本。
7.关于供应商的具体问题
询问供应商关于他们在该领域的经验、示例项目和他们可以提供的关于当前和过去项目的参考资料的具体问题。这将帮助您的组织缩小供应商列表。
8.供应商提出的解决方案和成本
从供应商处获取解决方案信息，使培训有效。虽然可能不可能得到固定的价格，但你肯定可以得到一个近似的价格。您还可以将建议的解决方案的要素与成本进行权衡。例如，包括a分支场景或课程中的高度互动元素涉及额外的成本。了解这有助于您在项目交付期间避免意外成本。
9。决策过程
不要忘记通知电子学习供应商回复您的RFP的过程。你需要一份硬拷贝，还是会足够的副本？解释您遵循的过程，以评估供应商的响应。这可确保您获得关于对您组织重要的方面的相关信息。最后，设定了截止日期决策过程。您需要让供应商知道何时打算签订签名并开始下一轮评估。
一份写得好的RFP可以帮助供应商在他们的提案中解决您的需求。它还减少了您作为利益相关者对电子学习项目的期望的模糊性。
您认为上面讨论的积分是否足够全面，以便开始编写RFP？分享您的评论。
