我实施一个学习管理系统(LMS)很像学习如何驾驶一辆汽车。
就像开车一样，LMS实现过程又回到了一个经常被忽视的问题:
“你想去哪儿?””
如何顺利实施LMS
- 确定您希望通过LMS实现什么
- 用正确的内容类型填充LMS
- 任命一个实施团队
- 向您的学习者宣传/演示LMS的能力
- 考虑使用LMS供应商进行实现和管理
许多公司发现自己被LMS的技术能力所压倒，以至于他们忽视了他们真正想用LMS实现的目标。如果您不能在其技术功能的迷宫中导航，那么对LMS的整个投资对组织来说可能是非常昂贵的。
在这个博客中，我将分享5个LMS实现的秘密，这些秘密将让你，作为培训师，坐在你的培训管理的驾驶座上。
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如何顺利实施LMS
1.确定您想通过LMS实现什么
”没有计划的目标只是一个愿望．”
- - - - - -法国作家安东尼·圣艾修伯里,小王子
即使在您使用LMS之前，也要明确为什么你一开始就希望拥有它什么你想要实现它。
从最基本的做起，制定一个明智的行动计划。这里是如何去做:
什么是聪明? |
这是什么意思? |
| S =具体 | 准确地说，写下来什么您希望实现的LMS和为什么要做到这一点，请尝试确定在没有LMS的情况下管理的痛点，然后找出LMS如何帮助您缓解这些问题。 |
| M =可衡量的 | 选择度量标准来衡量LMS实现的成功。例如:
在培训结束时，通过调查/投票来跟踪学习者对LMS的满意度，以确定需要改进的地方。 相反，您可以使用来自LMS本身的数据来生成详细的报告，从而得到可度量的结果。 |
| 一个=可以实现的 | 设定能用你现有资源实现的目标。这意味着:
|
| R =相关 | 这是关于确保您的目标是相关的，并且与整体业务目标保持一致。
|
| T =及时 | 为完成LMS实现设定一个现实的时间框架。这有助于每个参与者都在他们的可交付成果的轨道上。 |
在您实现LMS时，请将您的目标和时间表放在手边，以确保您在正轨上。
提示:即使完成了LMS实现，也要与实现团队保持开放的沟通，以帮助解决随时间推移可能出现的任何问题。
2.用正确的内容类型填充LMS
内容是如果没有合适的内容，LMS注定会一败涂地。
有一个巨大的误解，即LMS只能支持在线学习。虽然有些lms是这样的，但大多数lms现在支持多种类型的学习活动。您可以在您的LMS上托管各种各样的学习内容，用于课堂培训、在线学习或混合学习格式。
- 你会用什么样的材料填充LMS - pdf, Word文档，MP3文件，MP4音频/视频?
- 你想使用哪种在线学习技术- SCORM, AICC, Tin Can API?
以下是一些你可以在你的LMS上为你的学习者提供的内容类型的例子:
- ILT材料转化为在线准备材料
- 记录在线研讨会
- 记录面对面的培训讲座和辅导课程
- 现成的和定制的在线学习
- 内部开发的电子学习材料
- 移动/微学习课程/流动访问资产
- 在线分级评估
- 可下载的性能支持工具和工作辅助
- LMS上的消息论坛/聊天室上的用户生成内容
3.任命一个实施团队并分配任务
为了平稳地推出LMS，需要有一个由核心团队和一个扩展团队。
的核心团队本质上是一群对组织运作的各个领域都有深刻见解的关键决策者。他们负责建立通信渠道，并计划有效地推出LMS(包括安装和用户采用)。它们包括:
- 项目经理:单点联络人(SPOC)跟踪截止日期，分配资源，并确保在进行下一个步骤之前完成所有必要的任务。
- 学习专家:中小企业和L&D经理是学习模型方面的专家，他们负责在LMS上填充内容。
- 开发团队:专家们研究的工具和平台需要进行迁移，从ILT到在线学习．这个团队可以是内部或外包供应商。
- 培训管理员:负责管理组织的LMS管理需求的人，例如:
- 检查合规
- 管理用户配置文件
- 从使用LMS收集的数据生成报告
- IT及法务人员:在实施过程中负责所有与it相关的工作，如:
- 系统配置
- 数据安全管理
- 防火墙解决方案
另一方面扩展的团队负责LMS实施后的定期工作。这个团队包括:
- 课件作者和设计师
- LMS管理员
- 培训经理
4.向您的学习者宣传/演示LMS的能力
在LMS实现过程中，教授学习者如何使用LMS是一个经常被忽视的部分。
一个变更管理应采取策略，鼓励学习者接受LMS，使其实施无障碍。
- 设定对LMS的期望-通过电子邮件/时事通讯活动、电子海报或社会媒体营销向学习者传达使用LMS的好处。
- 问题解决和升级管理程序——如果在当前级别没有解决问题，如何将问题升级到下一级别。
- 提供与迁移相关的更改的信息，以防您的组织从一个LMS迁移到另一个LMS。
提示:在实施LMS之前，请一组学习者在真实环境下进行试点测试。在上线之前，利用他们的反馈做出必要的调整。
5.考虑实现和管理的LMS供应商
如果您所在的公司规模很小，员工较少，目标也比较简单，那么通常可以自己配置LMS。可能没有太多的实现本身;你所需要做的就是上传课程，让你的学习者准备好使用它们。
对于全球跨国公司，通常建议他们雇佣一个供应商来实现LMS，因为外包LMS实施和支持比雇佣、培训和管理一个LMS管理员团队要经济得多。
外包可以让你接触到大量的LMS和培训专家，他们可以帮助你最大限度地利用企业培训的数字学习。供应商将做所有的事情——从计划和与现有系统的集成，到管理和支持已启动的LMS。
选择一个能够有效执行LMS实现的供应商可能很棘手。以下是一些选择合适供应商的提示:
- 评估他们在提供LMS支持方面的专业知识和跟踪记录
- 请求一个演示来评估他们的能力
- 检查他们的质量标准和项目管理过程
- 调查一下供应商对客户有多友好和可靠
分开的想法
这就对了!现在你已经把一切都准备好了——一个专门的团队，一个定义明确的计划和一个时间表。你也澄清了你对LMS的期望;每个参与的成员都被分配了一个角色和任务;准备好内容，建立沟通渠道。
在进行LMS实现时，请确保勾选所有这些选项。一旦一切就绪，一切似乎都在掌控之中，那就是表演的时间了!
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