你的第二LMS必须具备的5大功能

H设立第二个学习管理系统(LMS)是一个不错的主意，考虑到变化企业培训任何组织的需求。大多数全球性组织都使用LMS来管理员工培训。但这并不是LMS唯一的工作。其他任务，如培训专门小组或客户教育，也需要LMS来管理它们。

嘘!这里有一个有趣的网络研讨会，它会告诉你是否真的需要第二个LMS。

培训员工的一个重要问题和同一LMS上的外部合作伙伴关注您组织的专有和机密数据的安全性。此外，一般的管理和员工培训要求与您的外部合作伙伴或客户不同，后者需要针对较小的学习者群体和定制的工作流程进行培训。和第二个LMS可以很容易地处理这些工作。但是等等!在您去购买一个新的LMS之前，关于第二个LMS，有三件事您必须记住。

• 第二个LMS需要比主LMS更轻、更便宜。
• 它不需要在主LMS中包含“额外的”功能。
• 它应该能够处理定制的培训工作流程。

那么,什么是第二个LMS必须具备的特性?

第二个LMS必须具备的五个特性

寻找一个充满特性的“第二个LMS”可能不是一个好主意。你需要确切地知道要找什么。

下面是第二个LMS需要具备的五个特性。

1.它应该很容易设置

这就是为什么它是一个“二级”LMS的原因。主要的LMS负责专业工作场所培训需求，这是辅助LMS不需要的。它应该只管理主LMS不能管理的特殊或附加需求。因此，尽管它们或多或少具有相同的功能，但使用次要LMS的次数会少得多。因此，次要LMS的第一个要求是它应该快速且易于设置。

但是，快速且容易的设置是否意味着您的辅助LMS将在重要的特性上打折扣呢?不完全是。这里有三件事要记住。

• 您的次级LMS应该在一周或更少的时间内启动并运行。这意味着除了基本和必需的功能外，不需要添加任何多余的附加功能。
• 辅助LMS不需要具备所有的特性—基本的和内建的特性就可以很好地工作，同时也使LMS非常轻量级，并且更易于使用。
• 唯一需要花时间添加的额外定制涉及自定义工作流和其他必需的特性。

专业技巧不要被它的极简主义特征所愚弄;在管理您的培训的同时管理LMS仍然是一项困难和耗时的任务。外包LMS管理如果你想避免这些技术问题，并专注于更重要的事情，这是个好主意。

2.它应该与外部插件无缝地工作

第二个LMS应该提供外部插件支持—与外部应用程序集成的能力，这使它具有多功能。

检查您的第二个LMS对外部插件的支持程度是很重要的。拥有外部插件支持意味着:

• 您的第二个LMS可以灵活地与外部应用程序集成——Zoom、PayPal等。
• 您可以根据需要在第二个LMS中添加或删除特性。
• 你可以使用插件自由定制应用程序。

3.它应该是高度吸引人的

仅仅因为您的辅助LMS是小型和轻量级的，并不一定意味着它一定是乏味和无聊的。确保你的辅助LMS具有丰富的参与和交互元素，以便学习者/用户不会失去兴趣和动机。

有几种方法可以使第二个LMS变得吸引人且有趣。现在让我们来看看其中的几个:

• 游戏化：游戏化的网络学习是吸引和吸引学习者的关键策略。你可以在LMS中加入游戏化元素，如分数、成就和奖励积分，以及排名排行榜，以鼓励持续学习。
• 微型和移动学习:让学习者在智能手机和其他手持设备上接受培训，是保持学习者参与因素的一个肯定的方法。多亏了移动学习在美国，学习者可以在他们选择的设备上，在他们方便的时间访问他们的课程和培训。另外，如果它们很小，microlearning模块也增加了参与度，因为学习者可以很快完成它们。
• 定制培训:为特定的学习者群体定制最适合的培训是保持学习者参与的最好方法之一。

您可以创建:

1. 基于工作角色、用户群体、培训类型等的具体学习路径
2. LMS中的队列(迷你门户)根据不同用户的需求(供应商、渠道合作伙伴、客户等)为他们提供独特的学习体验。

4.它应该提供定制的报告

您的LMS可以生成不同类型的数据，并以各种可理解的格式(饼图、表格、条形图等)来表示数据。然而，有可能你甚至不需要其中的一半。大多数时候，你的工作只是需要学习分析关于学习者的参与度，评估，出勤率，课程完成率等等。

但是，如果你想要非常具体的信息呢:

1. 学习者会卡住的点
2. 平均学习时间
3. 访问次数最多的课程列表
4. Course-access时间日志

……和更多!

问题是，您的LMS是否可以定制以提供关于这些指标的报告?是的!

定制LMS可以帮助您只生成所需统计数据的报告。下面介绍在第二个LMS中定制报表的帮助。

• 您可以获得所需的学习者/用户分析报告的确切数量和类型。一些例子包括个人绩效报告、国家和全球团队报告分析、季度和月度培训进度。
• 报表可以被安排并自动发送到用户的电子邮件地址，以保持一致性。

此外，支持外部插件意味着您可以结合学习分析工具或应用程序。它们可以为你提供深度和高级的学习分析，如预测性(学习者下一步可能做什么)和说明性(应该做什么来支持/对抗预测行为)。

5.它应该具有成本效益

当然，它应该是。否则它不会成为你的主要LMS吗?您的第二个LMS需要服务更小的用户群，并且不需要像较大的LMS那样多的特性。所以，它也应该更便宜。

第二个LMS将具有成本效益，如果您:

• 将其功能限制在简单的内置功能。
• 对大多数任务使用内建函数，只在必要时进行定制。
• 选择并只支付必要的功能，避免那些你不需要和可能永远不会使用的功能。

这是一个包装

因此，如果您确切地知道为什么需要它以及将要使用的具体特性，那么拥有第二个LMS并不是一个坏主意。您很可能发现很难管理其他任务，如客户合作伙伴教育或使用主要LMS进行特定的小组培训。所以不要认为这是一个坏主意，帮助LMS，特别是在这些测试新型冠状病毒肺炎次了。

想了解学习管理系统的一般情况吗?这本电子书可以帮助您为您的组织选择正确的学习管理系统。