在线合规培训的7种微学习形式

微学习可用于优化合规培训。你知道在线合规培训中可以尝试的各种微学习模式吗?

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在线合规培训的7种微学习形式

每个人都在谈论L&D领域的微学习,而且有充分的理由。如果你想设计一个独立的、有针对性的学习体验,并且一次一个地涵盖具体的基于绩效的目标,那么微学习确实是正确的方法。我们都熟悉的一种微学习形式是视频。以及微学习视频在企业培训中很受欢迎,特别是在合规培训等领域。

我们不是都看过关于道德、行为准则、网络安全或防止工作场所骚扰? 不可否认,视频作为一种微学习形式是有效的,但这是你唯一的选择吗?您的在线合规培训不必只包含视频。以下是您如何使用其他微学习格式来确保学员能够随时随地获得合规培训,无论是作为正式合规培训的补充还是作为培训的强化。

在合规培训中使用微学习模式的想法

以下是在合规培训计划中利用七种微学习模式的一些方法。

1.练习决策的情景

情景在合规培训中被广泛使用。但有没有可能提供基于情景的微学习模块?当然!下面是一个例子来进一步解释这一点。大多数组织都会进行员工必须完成的道德和行为准则培训。培训可以在课堂上进行,也可以在网上进行,但人们经常注意到,培训并不能让员工在现实生活中遇到类似情况时做好决策准备。因此,有必要帮助员工实践决策。

合规培训场景截图

假设您希望员工能够识别出存在利益冲突的情况。你可以设计一个由几个场景组成的微学习模块,帮助学习者识别出存在利益冲突的情况,并做出正确的决定。虽然这只是一个例子,但还有更多的例子表明,员工需要根据工作场所遵循的行为准则政策做出决定。是的,如果你想帮助学习者在不同的情况下做出正确的决定,微学习是有效的!

2.推动公司政策的信息图表

信息图形不仅用于增强视觉吸引力,还用于有效的回忆和记忆。您的组织可能有很多员工政策,这些政策都包含在员工手册中。但是,员工多久查阅一次手册来查找信息?

例如,关于公司工作场所着装规定政策的信息图表可能对新员工有用。你可以根据公司的每一项政策(如反歧视、申诉处理、社交媒体的使用和解雇政策)制作一张信息图表。

你也可以用信息图表在正式的合规培训向员工推出之前,作为预培训中的微学习模块。

3.遵守规章制度的流程图

在高度管制的行业,如制药和合同研究机构,遵守规章制度是工作流程的一个组成部分。例如,在临床试验中需要遵守许多法规,而且这些法规在不同的国家是不同的。

临床研究人员需要了解临床试验的不同阶段以及应遵循的规则和条例。使用过程图来解释规则以及临床试验中要遵循的步骤。您可以通过添加弹出窗口和热点使其具有交互性。这不仅是一个有效的教学辅助,而且作为一个现成的计算时,员工需要参考的过程。

4.白板动画的现实生活的例子

白板动画是一种可以用来讲述基于真实事件的故事的格式。讲故事是一种有效的策略,适用于合规培训。但是有没有可能在一个小模块中包含一个白板动画形式的故事呢?

对!使用可以白板动画形式描述的微故事来吸引学习者的注意力。例如,如果你在教学习者伦理政策,您可以使用白板动画来显示一个角色正在经历一个他/她在做出道德选择时进退两难的情况。向学习者提供情境背景,并展示角色如何做出正确的决定。这有助于学习者在工作场所遇到类似情况时应用所学知识。

5.用闪卡翻转遗忘曲线

在学习过程中,有必要刺激你的记忆,以促进积极的回忆。使用闪存卡作为微学习格式来翻转遗忘曲线。下面是一些使用闪存卡的方法合规培训计划.

  • 展示有关法律或政策的信息,让学习者猜测该陈述是真是假。
  • 展示合规课程中使用的缩写词,并要求学员回忆其扩展形式。

学员可以反思答案,然后翻转卡片以显示答案。

6.供快速参考的动画书

动画书被用于儿童插图书中,但你会惊讶地发现这是一种适合成人学习的格式。使用“动画书”作为微学习格式,总结合规培训计划的要点。当您所在的行业有许多法规遵从性法规需要跟踪时,这一点尤其有用。

动画书可以使用插图和随附文本来总结法规遵从性。您还可以通过包含指向有用资源的链接,向学习者提供有关策略的其他信息。

7.辅导测验

精心设计的测验作为一种微学习形式,可以作为一种高效的学习技巧。您可以让学员参加测试,以评估他们对合规培训内容的理解程度,也可以用它来指导学员合规。

微学习测验截图

如果你的目标是指导学习者使用测验,并且不想让它看起来像是一个耗时的学习活动,学习者必须回答10或20个问题,那么每天给学习者发一个问题,或者每周发两个问题(取决于你希望如何加快辅导的进度)。例如,一个与道德和合规培训相关的场景可以发送到员工的电子邮件地址,他们可以从测验中提供的选项列表中选择正确的答案。

您可以发送一封带有链接的邮件,将学习者带到LMS(如果您想跟踪学习者是否尝试了测验),或者您可以使用SharePoint或外部程序(如MailChimp)来设置自动电子邮件。因此,您将微学习发送到学员的收件箱,这是加强合规培训的一个好策略。

在合规培训中采用所有这些微学习形式,提高保留率和优化合规培训计划的机会肯定在增加。下次你发现一项法律或政策发生了变化时,从你的培训策略中提取一个特定的微学习块会更容易,而不是在冗长的培训计划中筛选内容,试图确定哪些内容需要更新或从课程中删除。

花点时间思考微学习在你的培训策略中的位置(培训前、培训期间或培训后)您应该能够利用它进行有效的法规遵从性培训。如果你想了解更多关于在你的培训策略中加入微学习的知识,请继续下载我们的电子书微学习在你的培训策略中适合什么?

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